Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Forsvaret v/Forsvarets logistikkorganisasjon
988517860
Lysaker Torg 45
Lysaker
1366
NO
Kontaktperson: Peder Lommerud Jørgensen
Telefon: +47 63808643
E-post: e-pjorgensen@mil.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/204790239.aspx
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/204790239.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/204790239.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet
I.5) Hovedaktivitet
Forsvar
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Rammeavtale for mediebyråtjenester - prekvalifisering
Referansenummer: 2023009559
II.1.2) Hoved-CPV-kode
79340000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å dekke Forsvarets behov for mediebyråtjenester.
Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av følgende virksomheter:
- Forsvaret
- Forsvarsmateriell (FMA)
- Forsvarets Forsknings Institutt (FFI)
I tillegg har følgende virksomheter opsjon på tiltredelse av rammeavtalen:
- Forsvarsdepartementet (FD)
- Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM)
Klikk her https://permalink.mercell.com/204790239.aspx
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 80 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
79341000
79342000
79611000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Sted: Hele Norge
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Oslo
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Anskaffelsen omfatter bistand innen følgende to delkontrakter.
Delkontrakt 1: Mediestrategi, omdømme- og utdanningskampanjer
Forsvaret har behov for et mediebyrå som skal levere og støtte Forsvaret med tjenester fortløpende etter behov for mediebyråtjenester innen generell mediestrategi, omdømme- og utdanningskampanjer og tilsvarende tjenester, herunder medierådgiving, målgruppeinnsikt, annonsering av kulturarrangementer, eventer o.l., ekspresstjenester, SEO og SEM.
Delkontrakt 2: Employer branding og stillingsannonser
Forsvaret har behov for et mediebyrå som skal levere og støtte Forsvaret med tjenester fortløpende etter behov for mediebyråtjenester innen employer branding, stillingsannonser, og tilsvarende tjenester, herunder mediestrategi, målgruppeinnsikt, kampanjer, ekspresstjenester og løpende annonsering av enkeltstillinger.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 80 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Rammeavtalens varighet vil være 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen en eller flere ganger i ytterligere 2 år. Avtalens maksimale varighet inkludert opsjoner vil være 4 år.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
Følgende virksomheter har opsjon på tiltredelse av rammeavtalen:
- Forsvarsdepartementet (FD)
- Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM)
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav for norske leverandører: Firmaattest. Dokumentasjonskrav for utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Med god erfaring menes at Leverandøren har gjennomført flere lignende leveranser relevant for Oppdragsgiver. Med lignende leveranser menes leveranser av mediebyråtjenester av samme art og omfang som er angitt i Vedlegg B Kravspesifikasjon. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal redegjøre for deres mest relevante leveranser i løpet av de siste 3 årene. Besvarelsen skal maksimalt være på 3 A4 sider, skriftstørrelse 11, linjeavstand 1,5. Oversikten skal inkludere angivelse av: - Oppdragets verdi, - Utførelsestidspunkt, - Mottakers navn og kontaktinformasjon. Med kontaktinformasjon menes navn, personens rolle, telefonnummer og e-post. - Kort beskrivelse av leveransen. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referanser. Kontaktpersoner skal på forhånd orienteres om en slik mulig kontakt.
Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal redegjøre for antall resurser innen oppgitte stillingskategorier, herunder: - Planner/junior, - Rådgiver, - Kundeansvarlig/hovedrådgiver, - Senior strateg, - Spesialist, - Seniorspesialist.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Begrenset anbudskonkurranse
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
30/06/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Varighet i måneder: 3 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
30/05/2023